De Archiefwet 1995 bepaalt de eisen die worden gesteld aan de ruimten waarin archieven worden bewaard van overheidsorganen, eisen die ook door verschillende sectoren in het bedrijfsleven worden gehanteerd. Met het oog op het behoud van de archiefbescheiden moeten deze in een zo vroeg mogelijk stadium in een “beschermde” omgeving worden opgeborgen.

Het Archiefbesluit 1995 stelt dat nieuwe en vernieuwde archiefruimten zo gebouwd moeten worden dat archieven bij calamiteiten zo min mogelijk gevaar lopen. Archiefruimten moeten derhalve beveiligd zijn tegen brand, inbraak en wateroverlast. Temperatuur- en luchtbeheersing dienen het natuurlijk verval tot een minimum te beperken.

Per 1 april 2010 is de nieuwe Archiefregeling van kracht. Deze vervangt onder andere Regeling 13 (bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen). Naast meer prestatiegerichte eisen wordt er in deze nieuwe regeling extra aandacht besteed aan de naleving van de regelgeving.

Op de website van het Nationaal Archief treft u de toepasselijke wetten en regelingen aan.